Grundsätzliche Aufgabenschwerpunkte
- Assistenz- und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters
(z. B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, digitale Aktenführung, interne und externe Korrespondenzen) - Organisation und Koordination von Terminen und Besucherkontakten
- Vorbereitung von Ehrungen, Jubiläen, Glückwünschen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Umfassende Sachbearbeitung mit dem digitalen Sitzungsdienstprogramm
„Session“ zur Verwaltung der Stammdaten und zur Vorbereitung, Teilnahme am und Nachbereitung des Sitzungsdienstes einschließlich der Erstellung der Niederschriften - Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative, absolute Diskretion,
- Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu einer kooperativen Zusammenarbeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten sowie sehr gute Ausdrucks- und
Kommunikationsfähigkeit - Schnelle Auffassungsgabe und flexibler Umgang mit wechselnden Aufgaben-
stellungen - Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich. Die Anstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis entsprechend der Ausbildung und dem beruflichen Werdegang nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Einarbeitung bzw. Übergangszeit werden gewährleistet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte bis Freitag, 18. November, an bewerbung@hallstadt.de bzw. in Papierform an die Stadt Hallstadt, Marktplatz 2, 96103 Hallstadt. Für Auskünfte steht Ihnen Walter Faßlrinner, Personalsachbearbeiter, 0951 750-20, zur Verfügung.
Reisekosten werden nicht erstattet. Datenschutzhinweise gemäß der neuen DSGVO und Informationen zur Stadt Hallstadt finden Sie unter hallstadt.de.