Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Grundsätzliche Aufgabenschwerpunkte

• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters (z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, digitale Aktenführung, interne und externe Korrespondenzen)
• Organisation und Koordination von Terminen und Besucherkontakten
• Vorbereitung von Ehrungen, Jubiläen, Glückwünschen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Umfassende Sachbearbeitung mit dem digitalen Sitzungsdienstprogramm „Session“ zur Verwaltung der Stammdaten, der Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung des Sitzungsdienstes einschließlich der Erstellung der Niederschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben 
   

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu einer kooperativen Zusammenarbeit
• Ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie über eine sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein flexibler im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich. Die Anstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis entsprechend der Ausbildung und des beruflichen Werdeganges nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Einarbeitung bzw. Übergangszeit wird gewährleistet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung in Papierform mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis 11. März 2022 an die Stadt Hallstadt, Marktplatz 2, 96103 Hallstadt. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Faßlrinner, Personalsachbearbeiter, unter 0951 750-20 zur Verfügung. Reisekosten werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweise gemäß der neuen DSGVO und Informationen zur Stadt Hallstadt finden Sie unter www.hallstadt.de